|
|
1398/6/12 سه‌شنبه
شرح وظایف اداره منابع انسانی و پشتیبانی
- ساماندهی و برگزاری دوره های آموزشی آموزش ضمن خدمت کارکنان اداره کل به صورت مستقل یا با همکاری مرکز آموزش محیط زیست و تربیت محیط بان سازمان
- اجرای قوانین مقررات استخدامی و انجام امور پرسنلی از قبیل استخدام ، مرخصی ها ارتقاء انتصاب (تا سقف مجاز) انتقال (تا سقف مجاز بازنشستگی و تهیه و صدور احکام مربوطه و عقد با تمدید یا تجدید قراردادهای استخدامی خرید خدمت و سایر امور تفویضی از سازمان
- اجرای احکام قطعی هیاتهای رسیدگی به تخلفات اداری دیوان عدالت اداری و دادگاههای عمومی و تهیه و صدور احکام کارگزینی مربوطه
- ایجاد بانک اطلاعات پرسنلی با هدف جمع آوری طبقه بندی تقسیم و جاری نگهداشتن اطلاعات مربوطه و نیازهای استخدامی واحدها و تهیه انواع آمارهای پرسنلی بر حسب گروه شغل تحصیلات سن، جنسیت و ... و انجام بررسیهایآماری مربوطه و ارائه گزارش ادواری به مراجع ذیصلاح
- صدور معرفی نامه با گواهی اشتغال و گواهی حقوق کارکنان
- انجام امور مربوط به حضور و غیاب کارکنان اداره کل و تهیه دستور العمل اجرایی و نحوه انجام حضور و غیاب با رعایت مقررات مربوطه
- اداره امور دبیرخانه ثبت و صدور توزیع ، تکثیر و ارسال مکاتبات و انجام امور نامه رسانی خارج از اداره کل با استفاده از امکانات پستی
- اداره امور بایگانی راکد و اجرای مقررات مربوط به امحاء اوراق و مکاتبات اداری زائد و تنظیم و اجرای شیوه های موثر بایگانی در واحدهای اداره کل
- انجام اقدامات لازم در خصوص امور مربوط به تعاونی بیمه امور فاهی کارکنان اداره کل
- انجام اقدامات لازم در خصوص اجرای مفاد طرح طبقه بندی مشاغل به منظور آگاهی از شرایط احراز کارکنان اداره کل وحصول صحت طبقه های شغلی مستخدم شاغل و مشمول بازنشستگی و وظیفه قانون مدیریت خدمات کشوری
- انجام امور بازنشستگی باز خریدی از کار افتادگی و.... کارکنان اداره کل و مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور بازنشستگی و مشترکین صندوق های بازنشستگی کارکنان متبوع
- اجرای دستور العملها ، بخشنامه ها آیین نامه ها و ضوابط مربوط به امور ساختمانی و پیمانکاران و مهندسین مشاور مورد تایید سازمان اداری و استخدامی کشور و نظارت بر نحوه اجرای آنها
- انجام امور مربوط به معاملات عمده اداره کل مانند مزایده و مناقصه و تنظیم استاد و تکمیل مدارک و مستندات ذیربط و انجام امور دبیرخانه کمیسیون معاملات و رعایت اصول و مقررات ذیربط با هماهنگی امور حقوقی اداره کل
- تنظیم و نگهدای حساب تنخواه گردان و سایر صورتحساب های ضروری و تهیه و ارائه گزارشهای لازم
- انجام اقدامات لازم در خصوص ارزشیابی و تعیین صلاحیت پیمانکاران و مشاوران ذیربط
- ارایه گزارش پیشرفت انجام کار بر اساس جدول زمان بندی و نقشه اجرای کار
- پیش بینی و حصول اطمینان از منابع مالی معامله تامین اعتبار، تعیین نوع معامله - تهیه اسناد معامله - ارزیابی کیفی طرف معامله - فراخوان معامله
- دریافت پاکت های پیشنهادی ارزیابی پیشنهادها و تعیین برنده معامله - انعقاد قرارداد و ابلاغ آن به طرف معامله تجديد يا لغو معامله
- نگهداری و طبقه بندی استاد مربوط به معاملات نظیر نقشه های اجرای کار و جداول زمان بندی
- اداره امور انبار و انجام امور مربوطه به بیمه و شماره گذاری وسائط نقلیه موتوری و شناورها
- تنظیم لیست اموال و کالاهای مورد نیاز اداره کل و خرید آنها بر اساس اعتبارات مصوب با رعایت مقررات
- اجرای سیاستها و برنامه های فنی و مهندسی سازمان در راستای تحقق اهداف سازمان در سطح اداره کل شامل نقشه ساختمان ها در مناطق شهری و مناطق تحت مدیریت حصارکشی ها و تاسیسات مستقر در مناطق تحت مدیریت با همکاری معاونت فنی و ارائه برنامه اجرایی طرحهای پیش بینی شده و پیشنهاد اعتبار
- اولویت بندی و مطالعات توجیهی در خصوص طرح های فنی و مهندسی استانی تهیه شرح خدمات مهندسی
- تهیه و تدوین طرح جا و مکان واحدهای اداره کل استان
- انجام اقدام لازم در جهت تامین نگهداری و توزیع تجهیزات ماشین آلات ملزومات اداری و مصرفی بین واحدها بر اساس نیازها و درخواست های مورد نظر
- انجام کلیه امور مربوط به نگهداری تعمیر و سرویس وسائط نقلیه موتوری موتورهای مولد برق، پمپ های آب وسایل
- فنی و تجهیزات ساختمان و فضای سبز تلفن ها بی سیم ها و ابنیه ملکی همچنین نظارت بر حوزه خدمات اداره کل
|
|