اداره پشتيباني ، فني و مهندسي
شرح وظائف اداره پشتيباني و فني و مهندسي
· اجراي دستورالعمل ها ، بخشنامه ها ،آيين نامه ها و کليه ضوابط مربوط به امور ساختماني و پيمانکاران و مهندسين مشاور از معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي رييس جمهور و ابلاغ به واحدهاي استاني و ذيربط و نظارت بر نحوه اجراي آنها.
· انجام امورمربوط به معاملات عمده اداره کل مانند مزايده و مناقصه و تنظيم اسناد و تکميل مدارک و مستندات ذيربط و انجام امور دبيرخانه کميسيون معاملات و رعايت اصول و مقررات ذيربط با هماهنگي امور حقوقي اداره کل .
· تنظيم و نگهداري حساب تنخواه گردان و ساير صورتحسابهاي ضروري و تهيه و ارائه گزارشهاي لازم.
· انجام اقدامات لازم در خصوص ارزشيابي و تعيين صلاحيت پيمانکاران و مشاوران ذيربط .
· ارايه گزارش پيشرفت انجام کار براساس جدول زمان بندي و نقشه اجراي کار .
· پيش بيني و حصول اطمينان از منابع مالي معامله ( تامين اعتبار)، -تعيين نوع معامله - تهيه اسناد معامله- ارزيابي کيفي طرف معامله- فراخوان معامله .
· دريافت پاکت پيشنهادي ، ارزيابي پيشنهادها و تعيين برنده معامله - انعقاد قرارداد و ابلاغ آن به طرف معامله-تجديد يا لغو معامله .
· نگهداري و طبقه بندي اسناد مربوط به معاملات نظير نقشه هاي اجراي کار وجداول زمان بندي .
· اداره امورانبارو انجام امورمربوطه به بيمه و شماره گذاري وسائط نقليه موتوري و شناورها .
· تنظيم ليست اموال و کالاهاي مورد نياز اداره کل و خريد آنها براساس اعتبارات مصوب با رعايت مقررات
· اجراي سياست ها و برنامه هاي فني و مهندسي سازمان در راستاي تحقق اهداف سازمان در سطح اداره کل.شامل: نقشه ساختمان ها در مناطق شهري و مناطق تحت مديريت ، حصارکشي ها و تاسيسات مستقر در مناطق تحت مديريت با همکاري معاونت فني و ارائه برنامه اجرايي طرح هاي پيش بيني شده و پيشنهاد اعتبار .
· اولويت بندي و مطالعات توجيهي در خصوص طرح هاي فني و مهندسي استاني تهيه شرح خدمات مهندسي.
· تهيه و تدوين طرح جا و مکان واحدهاي حوزه مرکزي سازمان.
· انجام اقدام لازم در جهت تامين ، نگهداري وتوزيع تجهيزات، ماشين آلات ، ملزومات اداري ومصرفي بين واحدها براساس نيازها ودرخواستهاي مورد نظر.
· انجام کليه امور مربوط به نگهداري ، تعمير و سرويس وسائط نقليه موتوري ، موتورهاي مولد برق ، پمپهاي آب، وسايل فني و تجهيزات ساختمان و فضاي سبز ، تلفن ها ، بيسيم ها و ابنيه ملکي سازمان و همچينن نظارت برتنظيف مستمر ساختمانهاي حوزه مرکزي و محوطه هاي مربوط.